📢 Bien sûr ! ZEENDOC est un outil de gestion électronique de documents (GED) conçu pour simplifier la gestion des documents au sein des entreprises. C’est l’outil GED par excellence fait pour vous !
Contact DUOTECH : Gilliane Mestdagh en direct pour plus d’informations.
🔊 Cette plateforme offre une solution centralisée pour stocker, organiser et partager efficacement les documents numériques.
Voici une explication simple de ses fonctionnalités principales :
– Stockage centralisé : ZEENDOC permet de stocker tous les documents de l’entreprise dans un emplacement centralisé. Cela facilite l’accès aux fichiers, évite la perte de documents et améliore l’organisation globale.
– Facilité de recherche : L’outil propose un moteur de recherche avancé qui permet de retrouver rapidement n’importe quel document. Les utilisateurs peuvent effectuer des recherches par mots-clés, dates, catégories, ou tout autre critère pertinent.
– Gestion des versions : ZEENDOC garde une trace des différentes versions des documents. Cela permet de suivre les modifications apportées au fil du temps, facilitant ainsi la collaboration et assurant l’intégrité des données.
De plus ZEENDOC vous permet ainsi de
– Sécuriser vos données : La sécurité des informations est une priorité pour ZEENDOC. L’outil propose des fonctionnalités de sécurité avancées telles que des autorisations d’accès personnalisables, des protocoles de chiffrement, et des sauvegardes régulières pour garantir la confidentialité des données.
– Collaborer avec plus de facilité : ZEENDOC favorise la collaboration au sein des équipes. Les utilisateurs peuvent partager des documents, travailler ensemble sur des projets et laisser des commentaires, le tout directement depuis la plateforme.
– D’automatiser les processus : Pour gagner du temps, ZEENDOC offre des fonctionnalités d’automatisation des tâches liées à la gestion des documents. Cela inclut la création automatique de dossiers, l’attribution d’autorisations, et d’autres processus répétitifs.
Mais surtout ZEENDOC vous permettra d’intégrer d’autres outils et logiciels utilisés par une entreprise, améliorant ainsi la fluidité des flux de travail et la synchronisation des données. Et ainsi la plateforme permet de suivre les activités liées aux documents, y compris les modifications, les accès, et les partages. Cela offre une visibilité complète sur l’utilisation des documents au sein de l’entreprise.
📯 En résumé, ZEENDOC est un outil de gestion électronique de documents complet, offrant une solution centralisée, sécurisée et collaborative pour simplifier la gestion des documents au sein des entreprises. Alors à vous de jouer pour plus d’informations. Toute l’équipe est à votre écoute et disposition.
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